Wir bei INLEAP Photonics entwickeln innovative und ultraschnelle Lasersystemtechnik für industrielle und sicherheitsrelevante Anwendungen. Neben der Optimierung von Laserprozessen in der Fertigung arbeiten wir an hochpräzisen Systemen zur Drohnenabwehr. Unser Ziel ist es, mit maximaler Sicherheit, Zuverlässigkeit und Effizienz neue Maßstäbe in Produktivität und Präzision zu setzen.

Um unsere INLEAP^® FASTLIGHT^® Technologie zur ultraschnellen Lenkung von Laserstrahlen weiterzuentwickeln und sowohl für industrielle Anwendungen als auch für sicherheitskritische Einsatzszenarien wie die Drohnenabwehr zu skalieren, suchen wir Verstärkung in unserem Team im Bereich Administration und Organisation:

Als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgen dafür, dass unsere administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, behalten den Überblick über kaufmännische Prozesse und schaffen damit die organisatorischen Voraussetzungen, damit sich das Unternehmen auf die technologische Weiterentwicklung und das nachhaltige Wachstum fokussieren kann.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Unterstützung in der Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen Ablagestrukturen
• Unterstützung im Personalwesen, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Unterlagen und Onboarding-Prozessen
• Terminorganisation, Reiseplanung und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung bei Förderprojekten und administrativen Anforderungen im Rahmen von öffentlichen Programmen
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Team

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Büro oder in der Administration ist wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Interesse an einem innovativen und technologischen Umfeld

Arbeitsbeginn: 

• Ab sofort oder nach Absprache

Was wir bieten:

• Gestaltungsfreiheit: Sie haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Strukturen in einem jungen Unternehmen aufzubauen.
• Flexibilität & Perspektive: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Hightech-Unternehmen.
• Sinnstiftende Arbeit: Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Skalierung einer innovativen Technologie mit industrieller und gesellschaftlicher Relevanz.
• Zentrale Lage: Unser Standort in Hannover ist zentral gelegen (Hans-Böckler-Allee, 30173 Hannover) und bietet eine optimale Verkehrsanbindung und kurze Wege.